Hoe kunt u digitaal uw volmacht verstrekken met Vidua?
Registreer uzelf bij Vidua
Online identificeren en ondertekenen
Als u al een actieve Vidua app op uw telefoon heeft, kunt u via de link in de mail die u van uw notaris heeft ontvangen uzelf online identificeren. Scan de QR code met uw Vidua app en bevestig de identificatie met uw pincode.
Vervolgens kunt u de volmacht ondertekenen, die de notaris voor u heeft klaargezet in dezelfde online omgeving van Vidua. Scan opnieuw de QR code met uw Vidua app en bevestig de ondertekening met uw pincode.
De opgeslagen identificatie en ondertekende volmacht wordt automatisch verstuurd naar uw notaris. Zowel u als uw notaris kunnen de identificatie en de volmacht downloaden.
download Handleiding - Digitaal verlenen van volmacht.pdfWat verklaart u bij het digitaal verstrekken van volmacht?
- U toont aan wie u bent door uzelf online te identificeren;
- U verklaart dat u volmacht verleent zoals gespecificeerd in de volmacht door deze digitaal te ondertekenen;
- U geeft toestemming voor het vrijgeven van identiteitsgegevens van uw identificatie bij Vidua wanneer dit wettelijk verplicht is, zoals bij toezicht of opsporing.
Waarom wil uw notaris dat u digitaal uw volmacht verstrekt met Vidua?
U wil iemand, bijvoorbeeld uw notaris, een volmacht verlenen voor het verkopen van een huis of het overdragen van aandelen.
Uw notaris heeft voldoende informatie van u nodig om goed te kunnen beoordelen dat u inderdaad degene bent die een bepaalde volmacht wil verlenen. Daarom heeft uw notaris gegevens over uw identiteit en een ondertekende volmacht nodig. Vidua biedt één online oplossing die mogelijk maakt dat u dit efficiënt, veilig en met behoud van rechtszekerheid kan doen:
- uw identiteit wordt op een voldoende betrouwbaar niveau bevestigd, en
- uw volmacht krijgt een rechtsgeldige digitale handtekening.
Vidua werkt samen met Nieuw Notariaat, een coöperatie die zich inzet voor het toekomstbestendig maken van notariskantoren.
Wat kunt van Vidua verwachten?
Vidua is een zogenaamde gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener onder de Verordening (EU) 910/2014.
Dit betekent dat Vidua onder permanent toezicht staat van de Nederlandse Overheid. Hierdoor krijgt een digitale ondertekening met Vidua automatisch dezelfde waarde als een handgeschreven handtekening. Als onderdeel van de vergunning moet Vidua zich houden aan de strengste beveiligingsnormen voor het beschermen van uw identiteitsgegevens. U kunt van Vidua verwachten dat deze informatie nooit zomaar zonder uw toestemming worden gedeeld met derden. Meer informatie over onze certificering en status als gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener vindt u hier. Bij vragen kunt u ook altijd contact opnemen met de support.Hoe kunt u controleren of de volmacht is ondertekend?
U kunt eenvoudig controleren of de volmacht is ondertekend door de aanwezigheid van een schutblad te controleren.
U kunt eenvoudig controleren of de volmacht is ondertekend door de aanwezigheid van een handtekeningstempel te verifiëren. Met het ondertekenen van het PDF document is een handtekeningstempel toegevoegd. Deze stempel ziet er als volgt uit:
De stempel bevestigt dat het document digitaal is ondertekend en dient als visuele verificatie van de ondertekening. Indien u meer informatie wil over de handtekening klik dan hier.
Hoe kunt u de handtekening controleren als notaris?
U kunt de digitale handtekening op de volmacht eenvoudig controleren met Adobe Acrobat Reader of een andere validatiedienst.
U kunt de ondertekende verklaring openen met:
Deze software valideert automatisch of de handtekening rechtsgeldig is. Als u de applicatie opent ziet u gelijk een blauwe balk bovenin, hierin is de status van de handtekening weergegeven.Als u de handtekening in meer detail wilt bekijken, klik dan op de handtekeningstempel in het PDF document. Als u de stap-voor-stap instructie wilt bekijken, klik dan hier of bekijk de afbeelding hieronder.
Vervolgens kunnen zowel u als uw notaris de ondertekende volmacht archiveren met behoud van juridische geldigheid en bewijswaarde.
Waar kunt u Vidua nog meer gebruiken?
U kunt Vidua eenvoudig inzetten bij onze aangesloten partijen.
Er zijn steeds meer domeinen en partijen waar u Vidua kunt gebruiken om documenten op een hoogwaardige manier elektronisch te ondertekenen of uzelf online te identificeren. Zolang de Vidua-app actief op uw telefoon staat, kunt u Vidua eenvoudig inzetten bij onze aangesloten partijen. U hoeft zich slechts één keer te registreren om documenten te ondertekenen of uzelf te identificeren op het hoogste betrouwbaarheidsniveau, zowel bij onze eigen diensten als bij die van onze partners.
Vidua biedt 
kosteloos aan aan haar gebruikers voor kleinschalig gebruik, zodat zij van de voordelen van ondertekenen op het hoogste betrouwbaarheidsniveau kunnen genieten.
