Ondertekenen

Veilig online ondertekenen

Met Vidua zet je eenvoudig een gekwalificeerde elektronische handtekening op het hoogste betrouwbaarheidsniveau. Dat doe je met onze Vidua app en een door jouw gekozen pincode. Jouw Vidua handtekening heeft dezelfde rechtskracht als een handgeschreven handtekening.

Download snel onze app en registreer je bij Vidua!

Een bedrijf vraagt je om een elektronische handtekening

Het kan voorkomen dat een organisatie al heeft bepaald welke ondertekensoftware je moet gebruiken om te ondertekenen. Zo kun je bijvoorbeeld al meerdere jaren eenvoudig met Vidua een digitale koopovereenkomst van een makelaar ondertekenen.

Soms kun je ook zelf kiezen hoe jij jouw gekwalificeerde handtekening zet. Je kunt dan zelf Vidua als provider kiezen. En soms wordt er alleen gevraagd naar jouw gekwalificeerde handtekening. Gebruik dan Vidua Signing (zie hieronder). Zo onderteken je bijvoorbeeld veilig een overheidsaanbesteding.

Gratis gekwalificeerd ondertekenen

Met Vidua kun je direct na registratie kosteloos jouw belangrijke documenten, overeenkomsten of contracten digitaal gekwalificeerd ondertekenen. Ons portaal is speciaal ontworpen voor particulier of klein zakelijk gebruik, en biedt een extra waarde aan je Vidua-registratie. Ga naar Vidua Signing en start met het digitaal ondertekenen van jouw belangrijkste documenten; veilig, betrouwbaar en volledig kosteloos

Download hier de handleiding Vidua Signing!

Betrouwbaarheid voorop

Ben je aangemeld bij Vidua? Dan kun je eenvoudig en veilig documenten ondertekenen. Je plaatst een gekwalificeerde elektronische handtekening. Die heeft dezelfde waarde als een handgeschreven handtekening. Heb je een nieuwe telefoon of heb je de Vidua (of de oude Authenticate) app verwijderd? Meld je dan opnieuw aan bij Vidua.

Hoe kun je ondertekenen?

hoe-kun-je-ondertekenen

Bekijk onze hulppagina voor meer informatie.

  • Op je computer log je in op Vidua Signing
  • Scan de QR code op je computerscherm met je Vidua app.
  • Vul in de app je pincode in.
  • Het bestand is nu rechtsgeldig ondertekend. Dit is te zien op je computer.

Let op: het is belangrijk dat je een “plat” PDF-bestand hebt. Dit is een PDF-bestand zonder ingebouwde formuliervelden of Javascripts.

Laat Vidua voor je werken

Steeds meer partners kiezen voor Vidua. Zo kunnen hun klanten zich digitaal identificeren en stukken ondertekenen. Ook sneller schakelen in een vertrouwde omgeving?

Klik hier voor meer informatie over Vidua Zakelijk, of neem direct contact met ons op.

Meer weten?

Kan ik met Vidua een overheidsaanbesteding ondertekenen?

Vaak wel, maar niet altijd. De eisen die de ontvangende partij stelt aan de handtekening kunnen verschillen. Om te bepalen of je met Vidua kan ondertekenen, is het volgende van belang.

Het certificaat

Bij het aanmelden heb je een PKIoverheid certificaat dat bij je Vidua profiel hoort. Dat certificaat is geschikt voor het zetten van gekwalificeerde elektronische handtekeningen op het hoogste betrouwbaarheidsniveau.

De ondertekensoftware

Om met Vidua te ondertekenen heb je ondertekensoftware nodig.

Let er op dat:

  • De ondertekensoftware geschikt is voor het te ondertekenen bestandsformaat (bijv. PDF of XML);
  • De ondertekensoftware geschikt is voor het gevraagde type handtekening (bijv. PAdES B-B);
  • De ontvangende partij de (elektronische) handtekening accepteert.

Tekenbevoegde

De aanbestedende dienst wil zeker weten of de persoon die ondertekent ook bevoegd is hiervoor. Zeker als je met een combinatie van gelijkwaardige partners inschrijft, kan het zijn dat elke partner afzonderlijk moet tekenen. Zorg daarom dat iedereen die moet ondertekenen ook geregistreerd is bij Vidua.

Bij een aanbesteding wil je zeker weten dat je aan de eisen voldoet. Wij adviseren je graag als je hier niet zeker van bent. Als het nodig is, stellen we samen een verificatievraag voor de nota van inlichtingen op.

Welk type certificaat wordt gebruikt om te ondertekenen?
Wil je gekwalificeerd elektronisch documenten ondertekenen of je veilig online identificeren, dan moet je de juiste persoonsgebonden certificaten aanvragen bij een Qualified Trust Service Provider (QTSP). Alle QTSP’s moeten voldoen aan dezelfde strenge eisen op het gebied van informatiebeveiliging. Een PKIoverheid-certificaat is 3 jaar geldig. Bij registratie krijg je standaard de certificaten voor veilige identificatie en gekwalificeerd ondertekenen. Je vindt deze certificaten in de user portal van Vidua.
Slaat Vidua de informatie uit mijn te ondertekenen bestand op?
Nee, we slaan de informatie uit je document niet op.